丁春花 夏琴 | 《学术出版规范插图》行业标准执行现状探讨

《学术出版规范插图》行业标准执行现状探讨

丁春花 夏 琴

（《中国建筑防水》杂志社）

摘 要：本文选取了１４种建筑与建材类科技学术期刊，对照ＣＹ／Ｔ１７１—２０１９《学术出版规范插图》行业标准中关于图号、图题、图注、内容和编排要求等规定，对这些期刊的插图进行了规范性调查。被调查期刊在要求性条款方面的执行情况总体较好，但也存在一些问题；在非要求性条款方面，各期刊执行程度存在差异。此外，文章还探讨了插图使用方面存在的若干问题，期望能为科技学术期刊插图的规范使用提供参考。

关键词：出版规范；科技学术期刊；插图；现状调查；问题与建议

ＣＹ／Ｔ１７１—２０１９《学术出版规范插图》（以下简称“插图标准”）是我国现行的１２项《学术出版规范》系列标准之一，于２０１９年５月２９日由国家新闻出版署发布，自２０１９年７月１日起实施。该标准规定了学术出版物插图的分类、构成及其要求、内容要求和编排要求，适用于学术类的图书、期刊及其他出版物，旨在纠正学术出版行业长期以来在插图使用方面的混乱和不统一，引导学术出版物规范使用插图、提高出版质量。本文采用样本调查的方法，研究了科技学术期刊对插图标准的执行情况，探讨了普遍存在的问题，并结合科技学术期刊的现状提出了插图使用的几点建议，以供期刊出版同行参考。

一、调查内容

（一）调查样本选取

本调查选取了建筑类和建材类科技期刊各７种，在两类期刊中随机选取２期２０２１年出版的样刊，共２８本，检阅了１０６７篇论文中的５４６４个插图，并将这些插图按图号、图题、图注、内容要求（主要指插图中的量和单位名称、符号、书写）、编排要求等项目，对照插图标准查找问题。

（二）调查样本中插图使用总体情况

１．插图按颜色可分为单色图、双色图和多色图，在所调查的１４种期刊中，单色插图有９种，多色插图有５种，无双色插图。２．插图按所占版面可分为页内图、跨页图和插页图，所调查的５４６４个插图大多为页内图，仅有１８个跨页图，无插页图。３．按插图与正文文字的位置关系可分为串文图和通栏图，在所调查的１４种期刊中，有１３种期刊正文为双栏排版，有１种期刊正文为通栏排版；在５４６４个插图中，串文图有４７４９个，通栏图有７１５个，分别占全部插图的８６．９１％和１３．０９％，串文图数量是通栏图数量的近７倍；在正文为通栏排版的期刊中，串文图和通栏图几乎各占一半。由此可见，科技学术期刊中，串文图是主流样式。４．插图按表现方式或制作方式可分为线条图和连续色调图，在所调查的５４６４个插图中，线条图有４１１３个，连续色调图有１３５１个，分别占全部插图的７５．２７％和２４．７３％。５．插图按内容可分为坐标曲线图、结构示意图、工作原理图、流程图和地图等，本次调查的５４６４个插图包含了上述所有种类。

二、调查结果

（一）图

插图标准要求图的内容与形式应力求统一，风格、体例一致，图形清晰。本文所选取的１４种期刊，各自的插图形式、风格基本一致。在所调查的５４６４个插图中，线条图基本都线型清晰、粗细分明，图形布局合理、大小适当；色调图层次感和饱和度适当。有１种期刊插图整体偏小，大多为２－３个插图并列排在一起，宽度占一栏；另有１种期刊１４．１１％的插图宽度不满一栏，文字环绕排列其四周。

（二）图号与图题

插图标准对图号和图题有明确规定：“插图应编号，并在正文中用同一编号提及”“只有一个插图时仍应编号”“插图编号方式应统一”“期刊宜全文依序编号”“分图宜使用字母编号”“插图宜有图题”“图题应准确、简明地阐述插图内容”，以“应”表述的为必须执行的要求性条款，以“宜”表述的为推荐执行的非要求性条款。本次调查的５４６４个插图，图号和图题均符合上述规定。

１．在编排方面，５４６４个插图在“插图宜随文编排，排在第一次提及该图图号的正文之后，不宜截断正文自然段”“图号和图题应置于图的正下方”“图号应置于图题之前，与图题之间留一字空”“图号和图题的字号宜小于正文的字号”方面，基本符合插图标准的要求，仅有１种期刊的３２１个插图图题字号与正文字号相同。

２．在“图号和图题的排字宽度不宜超过图的宽度”方面，大部分期刊的插图都符合要求，其中，有１种期刊约６５．１２％的插图（２０９个）、另有１种期刊约４３．８９％的插图（１１５个），二者图号和图题的排字宽度超过了图的宽度。

３．插图标准规定，当图题文字较多需要转行时，“应从意义相对完整的停顿处转行”，在所调查的１４种期刊中，只有１种期刊的图题文字转行不符合该项规定。

（三）图注

图注分为整图注和图元注两种。插图标准规定：“整图注是对图整体所作的说明，可用‘注’引出或用括注等形式表示”“整图注应置于图号、图题下方”。整图注在科技学术期刊插图中使用较少，在１４种期刊的５４６４个插图中，仅有２种期刊的３个插图使用了整图注。其中，有１种期刊的１个插图得整图注采用了括注形式表示，其整图注的位置符合插图标准规定；另有１种期刊的２个插图的整图注位置符合插图标准规定，但一处采用括注、一处用“注”引出，表示形式不统一。

图元注在科技学术期刊插图中使用较多。图元注是“图构成单元或元素的名称或对其所作的说明”，可以直接在图元附近标注，如果数量较多或文字较长时，可以通过指引线标注注码，然后集中在图下或图侧放置注码和注文，注码通常为阿拉伯数字或拉丁字母。插图标准对图元注的位置、格式、排字宽度、字号大小等作了详细的规定和说明，但１４种期刊在图元注的使用方面问题最多，具体表现如下：１．位置。插图标准规定“图元注应置于图号、图题上方”，有１３种期刊都符合该项要求，但有１种期刊将图元注全部放在了图号、图题下方，不符合插图标准要求。２．格式。插图标准规定“图元的注码与注文之间可用一字线或下圆点隔开，各条注之间宜用分号隔开，最后一条注末应用句号”，有４种期刊所有插图的图元注最后一条注末均无标点符号，不符合该项要求。３．排字宽度。插图标准规定“图注的排字宽度不宜超过图的宽度”，有１种期刊插图的图元注文字宽度大于图宽，甚至在文字转行后宽度仍然大于图宽；另有１种期刊插图的图元注文字转行后对齐方式不统一，既有居中对齐又有居左对齐。４．字体号。插图标准规定“图注的字号宜小于图题字号或字体轻于图题用字”，有１种期刊图注的字号与图题字号一样，且字体重于图题用字，不符合该项要求。５．注码排列。插图标准明确规定“注码应按顺时针或逆时针方向顺次排序”，有１种期刊注码排序不符合该项要求。６．数值。插图标准规定插图中的数值“应与正文以及同一文本中其他插图中的表述一致”，有１种期刊在数值的表述方面既有用“１０００”的形式，又有用“１０００”的，表述方式不统一。

此外，在“图例系统应完备、一致”“指引线应间隔均匀、排列整齐，不得相交”方面，１４种期刊的５４６４个插图均符合插图标准的要求。

三、插图使用方面存在的若干问题

（一）图号和图题的排字宽度

插图标准对图号和图题排字宽度的规定为“不宜超过图的宽度”，属于非要求性条款。调查发现，有２种期刊的插图图号和图题的排字宽度大于图的宽度。笔者认为，插图的图题文字应尽量精简，针对狭长形的插图，可考虑将２个图并列排成一栏或将３个图并列排成通栏，图题文字可采用转行后居中对齐的形式，这样既能保证图号和图题的排字宽度小于图的宽度，编排方式也更加规范。

（二）分图的排版

插图可以由几个分图组成，插图标准规定：“在一个版面排不下时可以转页接排”。在所调查的５４６４个插图中，仅有１８个插图有转页接排的情况，这说明科技学术期刊中大部分插图都可以在同一页面内完成排版。因此，笔者建议在正文双栏排版时，插图的分图不要分栏排版，即不要将一部分分图排在一栏的最后，将另一部分分图排在另一栏的最前面。遇到此类情况，可以考虑将插图通栏排版或全部排在一栏，这样更加符合读者的阅读习惯。

插图标准还规定：“分图宜使用字母编号”，虽然其对字母大小写和是否需要加括号并无明确规定，但是在示例图中都以小写字母加括号的形式出现。关于分图编号，有８种期刊采用小写字母加括号的形式，有４种期刊采用小写字母不加括号的形式，有１种期刊采用小写字母加半括号的形式，还有１种期刊未采用分图。笔者建议，分图编号应尽量采用小写字母加括号的形式。

此外，插图标准中没有明确规定分图图题，此次调查的１４种期刊对分图图题的处理也是五花八门，有的没有分图图题；有的分图图题位于分图下方，居中对齐；有的将分图图题集中位于图号和图题的上方或下方，既有居中对齐也有居左对齐。笔者认为，“将分图图题位于分图下方，居中对齐”和“将分图图题集中位于图号和图题的上方，居中对齐”这两种处理方式较为合理，但要保持全刊统一。

（三）图元注文字的对齐方式

插图标准未对集中放置的图元注文字的对齐方式进行明确规定，但是，在示例图中，集中放置的图元注文字采用的是与图居中对齐的方式，文字换行后也保持与图居中对齐。在１４种期刊中，所有期刊在集中放置的图元注文字只有一行时都采用了居中对齐的方式，但在有文字转行的情况下，有２种期刊既有居中对齐又有居左对齐。笔者建议，集中放置的图元注文字的对齐方式应与标准的示例图一致。

（四）量的名称和符号

插图标准规定坐标曲线图中，标目的“标注形式应用量的名称或符号／单位符号”。在１４种期刊中，坐标曲线图标目采用“量的名称／单位符号”的标注形式为主流，但也有个别坐标曲线图上出现“量的名称／单位符号”和“量的符号／单位符号”混用的情况。笔者建议，同一个坐标曲线图上的标注形式要统一，不能混用。

四、结 语

本文针对科技学术期刊插图的使用情况进行了调查，所选取的期刊距离ＣＹ／Ｔ１７１—２０１９《学术出版规范插图》标准实施都已超过一年半。从调查结果来看，１４种建筑与建材类科技期刊在插图使用方面，对照标准中的要求性条款和非要求性条款，执行规范情况参差不齐，总体尚可，但也存在一些问题，主要集中于非要求性条款方面。科技学术期刊是学术交流、科技传播的重要载体，插图是科技学术期刊的重要组成部分，必须严格执行插图标准的相关要求，做到规范严谨。