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代文雪 曾 俊|学术期刊编辑胜任力提升的制约因素及对策研究


代文雪   曾 俊

成都医学院学报编辑部

摘要:新时期背景下,知识经济、信息技术快速发展对学术期刊编辑工作提出了更多要求,为适应学术期刊新的发展需求,推动学术期刊实现高质量发展,学术期刊编辑需要进一步提高自身素质。基于此,本文分析了提升学术期刊编辑胜任力的现实意义及制约因素,并探讨了提升学术期刊编辑胜任力的有效对策,旨在为相关研究提供参考。

关键词:学术期刊编辑;胜任力;制约因素;提升对策

学术期刊是学术理论成果的主要传播者,近年来,国家相关部门十分重视学术期刊的创办与发展,指出人才是学术期刊高质量发展的关键性因素,推动学术期刊繁荣发展必须加强人才队伍建设,构建素质高、能力强的编辑队伍。如今我们处在知识经济时代,新媒体技术、人工智能技术逐渐普及,在给编辑工作带来机遇的同时也带来了挑战,学术期刊编辑必须进一步提高自身认知能力、设计能力、传播能力、组织能力与交流能力,才能确保胜任岗位职责,才能为作者、读者提供更好的服务,进而促使学术期刊出版工作实现高质量发展。

一、提升学术期刊编辑胜任力的现实意义

(一)满足时代发展需要

新时代背景下,互联网技术、人工智能技术不断进步,智能化新媒体的出现对传统媒体的发展产生了较大冲击。学术期刊肩负着传播先进文化的责任,是开展学术交流的重要载体,但如今受市场运作方式变化的影响,其发展变得相对滞缓。与此同时,新媒体时代受众的想法、信息接收方式发生了一定的变化,学术期刊如果一直延续传统经营方式不积极创新,就很难实现可持续发展。编辑是学术期刊的主要策划者,是学术期刊内容生产的主要参与者,面对时代挑战必须充分发挥作用,积极引领期刊创新发展,这也就对其岗位胜任力提出了更高要求。因此,为了满足时代发展需要,打造高质量、高品质的学术期刊,提升学术期刊编辑胜任力十分必要。

(二)适应新媒体发展要求

随着新媒体的蓬勃发展,学术期刊出版的各个环节都融入了大数据、人工智能等先进技术,学术期刊出版工作也由传统模式转变为互联网模式,这些因技术推动而产生的变化给学术期刊编辑工作带来了新的挑战。此外,学术期刊编辑所具备的素养和经验技能也难以充分满足新媒体时代下期刊发展的真正需求,因此,编辑要重新认识自身职能与角色,重新思考如何胜任这一岗位。从这方面来说,探讨提升编辑胜任力的对策,从根本上优化期刊建设,促使编辑队伍切实履行职责、深入挖掘自身潜力,是学术期刊适应新媒体快速发展要求的必然选择。

(三)推动学术期刊高质量发展

学术期刊是传播科研成果、开展学术交流的重要7平台,担负着传播正确政治导向的使命,必须紧紧围绕党和国家的重大决策部署,宣传党的路线、方针、政策,这些任务与使命能否完成、实现的关键在于编辑。这是对学术期刊编辑胜任力的综合要求,学术期刊编辑只有坚定正确的政治方向,积极提升自身能力,做到与时俱进,才能促进学术期刊转型,推动学术期刊高质量发展。

(四)扩大学术期刊影响力

当前,新媒体、新技术不断涌现,人们更倾向于使用手机、平板电脑等移动设备来获取信息,报纸、广播、电视等传统媒体受到了较大冲击,学术期刊也面临着一定的发展困境。在此背景下,学术期刊编辑要积极增强其专业技术能力,巩固专业知识并不断学习新技术,开创期刊出版新模式,才能使学术期刊与现代读者的联系更加紧密,更好地满足读者需要,进而扩大学术期刊的影响力和传播力。

二、学术期刊编辑胜任力提升的制约因素

(一)管理运行机制较为滞后

当前,我国部分学术期刊的管理运行机制较为传统,所采取的是行政管理模式,在这种模式下学术期刊往往缺乏主动权和运行资金。比如,财政资金是这些学术期刊运行资金的主要来源,相对固定且受限,难以充分满足扩大编辑队伍、开展编辑培训等需要,不仅制约了编辑的专业化、学术化发展,也在一定程度上增加了编辑的流动性,影响了学术期刊的稳定发展。

(二)人员管理机制存在不足

一方面,部分学术期刊出版单位由办公室负责人力资源管理,不够重视人力资源规划,编辑队伍结构不够合理,或过于老龄化或过于年轻化,老编辑的接受能力慢,新编辑的专业经验不足;另一方面,部分学术期刊缺少科学用人机制,未充分调动编辑的积极性、主动性,且受资金限制,往往采用“由老带新”的编辑培养模式,较少开展专门的培训和继续教育,导致出现了编辑胜任力不足的情况。此外,编辑日常工作较为繁杂,在没有统一规划的情况下,年轻编辑自我学习的时间相对不足,这也在很大程度上制约了其胜任力的提升。

(三)编辑缺乏准确的职业认知

制约编辑胜任力的关键因素之一是编辑对自身职业缺乏正确认知,提高自身专业能力的积极性和主动性不高。一方面,一些编辑在工作中缺乏职业道德素养,不能吃苦、不会创新;另一方面,一些编辑对岗位具体要求不够熟悉,对学术期刊出版行业的规律、规则把握不准,职业目标不够清晰,即使意识到自身与岗位需求之间存在差距,也不愿意主动学习,从而阻碍了其胜任力的提升。

三、提升学术期刊编辑胜任力的对策

(一)树立正确的认识,准确定位编辑职位角色

学术期刊编辑要充分认识学术期刊的价值,深入理解编辑工作的意义,准确定位自身职位角色,始终坚持学术出版的初心,在认真做好编辑工作的基础上不断提升自身专业能力。

第一,学术期刊编辑要充分认识编辑工作的职责。编辑是学术期刊的策划者、发起者、引导者,通过合理的选题策划引导作者、读者关注社会热点和学术前沿问题,整合刊发优质文章,促进优秀学术成果及时传播。在岗位上编辑要坚定正确的政治方向,注重培养发散性思维,科学设计期刊风格,积极组织学术交流活动,并主动与同行、作者、读者等主体进行沟通交流。

第二,学术期刊编辑要充分认识自身维护学术生态健康发展的重要性。编辑在审核、编排稿件的过程中,不仅要审查稿件内容是否符合新时代中国特色社会主义思想、符合正确政治方向与价值取向,还要杜绝学术不端行为。比如,同一稿件多方投递、同一稿件重复发表、剽窃抄袭他人成果等,严格把控学术成果的创新性,确保学术成果的科学性,有力维护学术生态环境的健康发展,引领学术成果创新进步。

第三,学术期刊编辑要充分认识自身促进优秀学者成长的作用。编辑在工作中会面对各种各样的作者,不仅有多次投稿的也有初次投稿的,一般初次投稿的作者经验相对不足,在学术论文写作、稿件投递等过程中会出现不少问题,此时编辑要多与作者进行沟通,为这些作者提供规范的写作指导及投稿流程指导,帮助作者积累写作和投稿经验,增强他们的信心,促进作者在学术研究中更好地成长。

(二)加强编辑技能培训,做好系统化持续性教育

学术期刊出版单位要重视开展编辑培训教育工作,通过系统化、持续性的培训教育促进编辑专业能力的提升,使他们能够更好地适应新时代学术期刊的发展变化,满足岗位新要求,充分发挥编辑职能与作用,促使学术期刊高质量发展。

第一,要加强新进编辑的培训,引导他们快速了解期刊出版行业的规律、岗位要求。在培训之前要先明确编辑的培训需求,通过问卷调查、访谈、观察等方法全面掌握新进编辑的知识能力水平、兴趣爱好、心理状态等,在此基础上再明确培训内容、确定培训计划,做好培训准备。根据学术期刊编辑岗位实际,一般要对新进编辑开展三方面的培训:

首先,职业道德培训。要让新编辑了解岗位职责,明确认识学术期刊的精神产品属性、物质产品属性与学术性,充分了解编辑岗位需具备的道德素养,即廉洁自律、认真务实、踏实肯干、谦虚好学等;职业素养,即求异精神、淡泊精神、协作精神、缜密精神等;政治素养,即坚守政治底线、夯实政治理论、拥有高度的政治敏锐性等。

其次,行业知识培训。要让新编辑深入了解相关政策、制度与规定,强化政治意识、责任意识,准确把握办刊的正确方向,明确编辑工作的各项要求。一方面,要给新编辑宣传相关法律法规,包括《出版管理条例》《新闻出版保密规定》《著作权法》等;另一方面,要向新编辑积极宣传党的方针政策,包括民族政策、外交政策、宗教政策等,引导新编辑严守岗位纪律,更好地满足岗位需求。

最后,编辑业务培训。这一培训内容是使新编辑快速适应编辑工作的关键,对提升编辑胜任力非常重要。培训内容要包括:1.基本工作制度与工作纪律培训,指导新编辑明确编辑工作的具体流程及各流程要求,稿件档案的正确管理方式,稿件编辑加工的“齐、清、定”制度,以及编辑工作的考核指标、考核方法等;2.作者工作的培训,指导新编辑了解期刊投稿作者的个人情况、工作单位情况、研究方向以及作者所研究领域的研究现状和动态等;3.编辑业务培训,指导新编辑熟悉稿件加工中运用的各种符号、印刷排版中运用的各种字体,明确学术期刊的版式风格、投稿要求与发稿要求,掌握学术期刊印刷相关知识等;4.市场环境的把握,指导新编辑积极了解学术期刊的市场环境与动态,掌握读者群体的需求以及竞争对手的情况。

第二,要重视继续教育。学术研究是不断发展、不断革新的,要求编辑具备与时俱进的知识与能力,了解学术领域最新动态,从而保证学术期刊的质量与水平。因此,学术期刊出版单位要积极开展继续教育,定期组织培训活动并鼓励编辑积极参与,不断提升编辑的学术水平、知识水平。此外,要鼓励编辑进行自学,为编辑提供学习支持,引导编辑不断增强自身综合素养。

(三)顺应时代发展趋势,提高数字化思维与能力

新媒体的出现对传统媒体发展带来了较大的挑战,为满足现代作者与读者的需求,学术期刊编辑要主动革新观念,积极培养自身数字化思维与能力,更好地满足学术期刊的现代化发展需求。一方面,编辑要树立数字化思维,将线上出版与线下出版相结合,精准把握作者和读者的需求,根据其需要以及学术期刊的特点开创智能化采编系统,规范数字化转型收稿、审稿、录用、出版流程,比如,在系统中设置词库、预设格式,自动化审核作者投稿,检查用词错误、格式错误,提高稿件审校效率;另一方面,编辑要提高数据敏感度,积极利用信息技术及时、完整地收集学术信息、作者信息和读者信息,并提炼所需数据,为后期工作开展提供数据支撑。

此外,编辑要积极创新学术期刊的载体形式,在纸质出版的基础上结合大众阅读移动化、网络化特点,开创电子化学术期刊,拓展多媒体宣传渠道,并正确运用图频、虚拟技术等,促使学术期刊实现数字化多元发展。

(四)积极参加学术活动,提升编辑专业能力

学术期刊出版单位要积极引导编辑参与各类社会活动,拓展知识视野,提高学术水平。比如,在国际、国内学术研讨会中编辑可以认识更多不同学术领域的优秀人才,了解各学术领域的发展新方向和新热点,为选题策划提供重要参考;参加与学术期刊发展、编辑学术水平提升相关的讲座和论坛,可以了解最新的政策规定,学习掌握更多编辑知识,如标点符号、图表公式等,为编辑工作有序推进奠定基础;参加各种读书分享会,通过阅读多类型书籍、查阅多类型期刊借鉴出版经验,开拓视野、拓展思维。

(五)完善激励机制,促进个人价值提升

学术期刊出版单位要不断完善面向编辑的激励机制,激发编辑提升自我、完善自我的主动性和积极性,促使他们在岗位上充分发挥职能作用,积极创造个人价值、强化专业能力,更好地满足岗位需要。一方面,学术期刊出版单位要积极关注编辑的精神需求,多与编辑进行交流,了解编辑在工作、生活中的困难,尽力帮助解决,充分满足其精神需求和心理需求,增强编辑的归属感;另一方面,要认识到编辑需求的差异性,对不同编辑采取不同的引导方式,比如,对工龄较长的编辑应积极提供继续教育,引导他们不断学习新知识、新技能,对职称较高的编辑应给予一定的发展空间,帮助他们实现个人价值、提高社会地位。

此外,还要定期对编辑工作进行考核,建立多元化激励机制和科学合理的晋升机制,将考核结果作为职位晋升参考,有力激发编辑提升自身专业能力的自主性。

四、结语

综上所述,时代发展、技术革新以及大众需求的变化给学术期刊带来发展机遇的同时,也带来了诸多挑战,为抓住机遇推动学术期刊实现高品质、高质量发展,编辑要具备强烈的使命感和责任感、全面的专业知识以及高超的专业技能。但是,受部分期刊出版单位管理运行机制、人员管理机制的制约,其编辑的胜任力很难得到有效提升,这在很大程度上阻碍了学术期刊的现代化发展。因此,这些期刊出版单位必须积极革新观念,引导编辑准确定位自身角色与职责;重视编辑培训工作的开展,做好系统且持续的教育;充分把握新媒体时代的发展要求,引导编辑积极培养数字化思维与能力、参与形式多样的学术活动,不断提升自身学术水平;完善激励机制、晋升机制,调动编辑的积极性和主动性。


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